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企业管理

陕煤供应链:线上报销开启财务数字化新时代

作者: 呼哲青 张禾怡     时间: 2021-09-13     点击: 查询中    分享到:

综合管理部员工李星的费用审核完毕,现进入出纳流程。”8月中旬,陕煤供应链线上报销软件薪福通完成了试运行期间的第一笔付款。陕煤供应链公司上半年与招商银行达成战略性合作,实现线上报销“0”成本运行,通过智能费控定向设计开发满足个性化需求,开启数字化新时代。


配置费用、设计表单、设置用户权限、签署代发协议……7月开始,陕煤供应链财务资产部员工每天都在薪福通智能费控忙碌着,结合公司实际需求设计制作专属平台,并就试运营期间出现的问题不断完善流程,截止到9月初,累计完成发票报销50余笔。

通过智能费控板块,将单张或多张发票拍照识别后添加到我的费用,再通过新建单据选择不同类型的报销服务,动动手指就可以完成报销流程。链习青年大讲堂上,财务资产部张禾怡就薪福通智能费控的使用进行了现场演示。此外,财务资产部从经费报销的基本要求、报销重点难点、注意事项等为线上线下50余人进行系统讲解,两个半小时的培训使在场员工掌握了报销、冲账的基础知识和系统化流程,新员工财务报销小白成为过去式。


薪福通的上线明晰了报销科目,有效解决了公司员工报销时间长的问题。智能费控可根据不同资金类型设计表单,实现专款专项。传统线下模式根据事项内容需逐级面对面签字,工作效率难以提高,常常让员工叫苦不迭,办公费、物业费、租赁费、交通费等费用的报销项目和税额计算繁琐而又复杂,往往填错一个字就要重新手写整个报销单。数字化财务板块的上线为这一难题提交应对方案:小程序可根据需求制作表单,添加专属发起人和流程审批人,实现逐层线上审批,降低跨部门审批签字难的问题;线上审批与线下单据分离,降低驻外员工报销难度,同时实现流程可视化,打开手机就可以得知审批进度和到款时间;减短对应领导审核时间,只需抽出碎片化时间用移动端查看附件及发票,实现办公出差两不误。此外,智能费控可通过岗位自动设置差旅费、业务招待费标准,超出标准会进行预警提示,并自动核算差旅补贴。


据统计,智能费控上线后,报销时间平均缩短至两个工作日,报销系统和出纳实现有机结合,审批流程结束可发送至出纳,报销时间长不再是困扰员工的难题。线下报销每张票都要通过国家税务总局全国增值税发票查验平台手动输入核查,而智能费控的发票甄别解决了这个棘手难点,同时可以查验发票真假、避免重复率,再也不用担心收到假票。提及到线上报销,费用会计高兴地说。

陕煤供应链以五新工作思路为引领,坚持一核一本,两支撑、两驱动发展战略,薪福通智能费控是该公司积极融入数字化时代,基于业财一体化的智能财务共享为基础,开发应用的集供应链管理、合同管理、业务审核、财务管理、金融服务等多功能模块于一体的财务生态平台,可以有效促进财务与业务数据的关联和融合,推动数据业务化、业务数据化,加速业财一体化进程,为实现公司智能决策型财务提供可靠支撑。下一步,线上报销预计10月份将在陕煤供应链全面推广上线运行,迎来财务报销无纸化新模式,此外,线上报销将与商旅平台及银行商务卡实现对接,提升精细管理水平,把员工从海量的、低价值的、简单重复的工作中解放出来,激活市场决策能力和创新能力。(呼哲青 张禾怡)

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